Políticas de Privacidad
Esta política tiene como objetivo asegurar la privacidad de los datos proporcionados por nuestros alumnos, exalumnos, egresados, colaboradores, proveedores y comunidad en general.
Al usar los servicios o acceso a los sitios relacionados con el Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. (Universidad del CLEA) usted está de acuerdo con la recopilación, uso, transferencia y almacenamiento de su información personal y personal sensible, lo que significa que ha leído, entendido y aceptado los términos a continuación expuestos.
Finalidad de la Información
El Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. quien funge como persona moral responsable de los datos personales y datos personales sensibles, puede recabar para sus procesos académicos, administrativos y/o de operación su información que incluyen datos de identificación, laborales, familiares, patrimoniales, académicos, migratorios, ideológicos, sociológicos, psicológicos, de salud, físicos y biométricos.
El Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. observa los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de datos personales. Para que el Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. obtenga sus datos personales, recaba el consentimiento previsto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), salvo las excepciones previstas por la misma.
Las siguientes finalidades son de carácter general (tratamientos primarios) se dividen por el tipo de titular que se trate, siendo los “Tratamientos Académicos Generales” aplicables a los aspirantes, alumnos, exalumnos y egresados, los “Tratamientos Administrativos Generales” son aplicables a los docentes, trabajadores de confianza, trabajadores por honorarios y todos aquellos nos visiten.
Tratamientos Académicos
1. Prestación de servicios académicos, dichos servicios podrán variar dependiendo de la carrera, certificación, diplomado o programa académico al que el titular este adscrito,
2. Procesos de Gestión Académica,
3. Procesos de Gestión Administrativa,
4. Procesos de credencialización de alumnos, exalumnos, docentes y personal administrativo,
5. Programas, procesos, grupos y actividades de participación y representación estudiantil,
6. Seguimiento y atención de alumnos y exalumnos,
7. Realizar intercambios académicos con universidades nacionales y extranjeras, así como programas especiales a petición expresa de los titulares,
8. Atención, seguimiento, contacto, encuestas y servicios a egresados,
9. Registro de acceso y asistencia,
10. Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones de servicios o productos,
11. Ofrecer y promocionar vacantes de empleo a alumnos, egresados, exalumnos y candidatos externos,
Brindar y realizar actividades culturales y/o académicas dentro y fuera la Institución,
12. Enviar información promocional de planes de estudios, diplomados, seminarios, cursos y eventos,
Validar, verificar estudios y sus periodos con terceros acreditados,
13. Reconocer el historial académico, trayectoria y logros profesionales de los alumnos, exalumnos y egresados,
14. Compartir o transferir los datos con terceros relacionados al vínculo entre el titular y el Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C., siempre que sean necesarios para la prestación del servicio académico y administrativo solicitado por el titular,
15. Recolección y publicación de fotos en medios impresos(folletos, gacetas, revistas, periódicos, etc.) y electrónicos(sitios web, redes sociales, etc.) de eventos académicos, administrativos y especiales,
16. Elaboración de encuestas, estadísticas, informes para uso exclusivo del Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C.,
17. Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero,
18. Acreditar con terceros estudios, calificaciones, exámenes y certificaciones que así lo requieran,
19. Habilitar los procesos de obtención de grado (recolección de información, aplicación de exámenes y envío de resultados,
20. Permitir al Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C., la acreditación de programas académicos con terceros reconocidos, el ingreso y permanencia a Asociaciones y el establecimiento de convenios,
21. Las clases, sesiones de trabajo, prácticas, eventos académicos, administrativos y especiales pueden ser grabadas y publicadas en la intranet y/o internet.
Tratamientos Administrativos
1. Promoción de servicios relacionados al Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C.,
2. Procesos de Gestión Administrativa,
3. Procesos de credencialización de alumnos, exalumnos, docentes y personal administrativo,
4. Registro, seguimiento y atención de visitantes, proveedores e invitados,
5. Realizar intercambios administrativos con universidades nacionales y extranjeras, así como programas especiales,
6. Atención, seguimiento, contacto, encuestas y servicios a colaboradores,
7. Procesos relacionados a encuestas y evaluaciones de servicios o productos,
8. Ofrecer y promocionar vacantes de empleo a alumnos, egresados, exalumnos y candidatos externos,
9. Brindar y realizar actividades culturales y/o académicas dentro y fuera la Institución,
10. Enviar información promocional de planes de estudios, diplomados, seminarios, cursos y eventos,
11. Reconocer el historial, trayectoria y logros profesionales de los colaboradores,
12. Recolección y publicación de fotos en medios impresos(folletos, gacetas, revistas, periódicos, etc.) y electrónicos(sitios web, redes sociales, etc.) de eventos académicos, administrativos y especiales,
13. Validar y verificar la relación laboral con terceros acreditados,
14. Elaboración de encuestas, estadísticas, informes para uso exclusivo del Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C.,
15. Elaboración de estadísticas e informes requeridos por las autoridades en México y en el extranjero,
16. Permitir al Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C., sus escuelas y sus facultades la acreditación de programas académicos con terceros reconocidos, el ingreso y permanencia a Asociaciones y el establecimiento de convenios,
Para la prestación de servicios académicos y para los procesos de Gestión Académica, el Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. integra tareas de gestión escolar, admisiones y promoción de la oferta educativa, inscripciones, bajas y reinscripciones, procesos del ciclo escolar y obtención de grado así como acompañamiento de profesores o tutores en el seguimiento de los ciclos escolares de los alumnos. Los procesos, tareas y actividades docentes para la información de calificaciones, dependerán del catedrático, pudiendo utilizar envío de correos electrónicos, sitio web, propios de la institución o aquellas que sean consideradas y acordadas entre los estudiantes y docentes.
Los procesos académicos, administrativos y de operación a distancia, conllevan la relación y el necesario intercambio de información con el Sistema Educativo del Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C.; la Gestión Administrativa integra procesos y tareas de control interno, creación y resguardo de expedientes de empleados, docentes, alumnos, egresados y exalumnos.
Limitación de Uso y Divulgación
El tratamiento de sus datos personales será el que resulte necesario, adecuado y relevante en relación con las finalidades previstas en esta Política de Privacidad.
El Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C., cumple los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y adopta las medidas necesarias para su aplicación. Lo anterior aplica aún y cuando estos datos fueren tratados por un tercero y con el fin de cubrir el servicio académico o administrativo necesario, manteniendo la confidencialidad en todo momento. El Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. toma las medidas necesarias y suficientes para procurar que esta Política de Privacidad sea respetada, por él o por terceros con los que guarde alguna relación, para otorgar los servicios o productos establecidos con el titular.
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Derecho de los Titulares de Datos Personales
Cualquier titular o, en su caso, su representante legal podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, y el Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. proveerá los medios que le permita un oportuno ejercicio de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, podrá solicitarse por escrito en el área de Dirección académica, o al correo electrónico: dmoreno@clea.edu.mx
La revocación del consentimiento puede efectuarse en cualquier momento, sin que se atribuyan efectos retroactivos. Para iniciar el proceso de revocación, deberá indicar de forma precisa el consentimiento que desea revocar por escrito o al correo electrónico: dmoreno@clea.edu.mx La solicitud, por escrito y/o electrónica, de acceso, rectificación, cancelación u oposición, deberá contener y acompañar lo siguiente:
a) Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud,
b) Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular,
c) Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados,
d) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales,
e) Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C., comunicará al titular en veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos, antes referidos, podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual; siempre y cuando, así lo justifiquen las circunstancias del caso.
La obligación, de acceso a la información, se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que el Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. provea al titular.
En el caso de que el titular solicite el acceso, a los datos, a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios impresos (carta de no procedencia) o electrónicos (correo electrónico, medios ópticos, etc.), para tener por cumplida la solicitud.
El Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. podrá negar el acceso a los datos personales, la rectificación, cancelación o concesión de la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
a) Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
b) Cuando en su base de datos no se encuentren los datos personales del solicitante;
c) Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
d) Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente que restrinja el acceso a los datos personales o que no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos;
e) Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
El Colegio Latinoamericano de Educación Avanzada, A.C. limitará el uso de los datos personales y datos personales sensibles a petición expresa del titular, y no estará obligada a cancelar los datos personales cuando:
a) Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo, y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento;
b) Deban ser tratados por disposición legal;
c) Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos, o la actualización de sanciones administrativas;
d) Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular;
e) Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público;
f) Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular, o
g) Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud; siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber de secreto.
El cambio de la presente Política de Privacidad podrá efectuarse por esta Institución en cualquier momento que se considere necesario ya sea por la incorporación de nuevos servicios o necesidades de Ley, el cambio estará disponible en https://clea.edu.mx/ Si el titular proporciona sus datos personales significa que ha leído, entendido y aceptado los términos antes expuestos.
Última modificación : 12 de agosto de 2021. v.2.
